• $75.76-0.25
  • 89.93-0.33
  • 46.390.33
  • за все время
  • сегодня
  • неделя
  • год
    комментарии 12 в закладки

    «Таких правок не было с 1998 года»: как пандемия изменит Трудовой кодекс РФ?

    В ПАО «АК БАРС БАНК» с весны идет «пилот» минтруда — компания избавляется от бумажных документов и уже сэкономила 15 млн рублей

    Самоизоляция и переход на удаленную работу не оставили выбора нашему министерству труда РФ и законодательным органам. Многие документы окончательно «переедут» в «цифру», говорит управляющий директор, руководитель HR*-блока ПАО «АК БАРС БАНК» Эмиль Алиев. В интервью нашему изданию он рассказал, как стратегия банка по цифровизации 2016–2021 годов помогла кредитной организации оказаться в авангарде федеральных компаний и стать одной из 70, которые министерство труда РФ пригласило на эксперимент.

    Эмиль Алиев: «Переход на на кадровый электронный документооборот позволяет существенно сэкономить время сотрудников и повысить производительность. Если перевести это в денежный эквивалент, то только за время апробации банк сэкономил порядка 15 миллионов рублей. Чтобы построить свою цифровую экосистему, была создана рабочая группа — нужно было учесть все нюансы: хранение информации, доведения до сотрудника, гарантия безопасности и так далее» Эмиль Алиев: «Переход на кадровый электронный документооборот позволяет существенно сэкономить время сотрудников и повысить производительность. Если перевести это в денежный эквивалент, то только за время апробации банк сэкономил порядка 15 миллионов рублей»

    СЭКОНОМИЛИ НА ЭДО 15 МЛН РУБЛЕЙ

    — Эмиль, ПАО «АК БАРС БАНК» с 2018 года разрабатывает собственную инфраструктуру для выпуска электронных подписей. Бытует мнение, что ваша организация одной из первых в республике перейдет на кадровый электронный документооборот (ЭДО). Так ли это?

    — Мы к этому стремимся. Результаты, которые мы видим сегодня, — не случайность. Еще в 2016 году руководством банка была принята стратегия цифровизации – 2016–2021. В 2018-м стартовал проект внедрения кадрового электронного документооборота. У нас работал внутрибанковский портал, где у каждого сотрудника есть свой личный кабинет (ЛК), в нем собирается различная информация. Со временем возможности платформы решили расширить — включили туда кадровые «безобидные» документы, например заявление на отпуск. Цель была следующей — апробировать возможность подписывать документы в цифровом виде. Нельзя забывать, что на текущий момент времени законодательство разрешает подписывать электронной подписью далеко не все документы. Среди тех, что под запретом, трудовой договор и дополнительные соглашения к нему. 

    — Сколько в кадровом документообороте приходится на договоры и дополнительные соглашения?

    — Это более половины документов от всего объема. Переход на ЭДО позволяет существенно сэкономить время сотрудников и повысить производительность. Если перевести это в денежный эквивалент, то только за время апробации банк сэкономил порядка 15 миллионов рублей. Чтобы построить свою цифровую экосистему, была создана рабочая группа — нужно было учесть все нюансы: хранение информации, доведение до сотрудника, гарантия безопасности и так далее. Благодаря продуктивной работе уже к концу 2019 года в личном кабинете наши сотрудники имели возможность подписывать усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) некоторые виды документов.

    — Почему не закупали электронную подпись у профильной структуры?

    — Нам как крупной компании невыгодно покупать УНЭП, поскольку нам это обходилось примерно в 25 миллионов рублей ежегодно. По нашим оценкам, инвестиции в удостоверяющий центр окупятся за год. 

    — Насколько безопасно использование УНЭП?

    — У нее очень высокая степень защиты: она позволяет определить личность ее владельца, а также проверить, были ли внесены изменения в документ после его подписания. УНЭП создается с помощью специального программного обеспечения — средства криптографической защиты и закрытого ключа электронной подписи. Ключ используется для формирования самой подписи и должен храниться в секрете. В нашем банке удостоверяющий центр облачный, и доступ к нему имеет ограниченный круг лиц из сотрудников информационной безопасности. Но даже у них доступ не сколько к закрытым ключам, сколько к результатам операций над данными. Внутренняя память облачного удостоверяющего центра защищена от физического доступа и взлома.

    — Можно ли подменить документ, подписанный УНЭП?

    — Нет, невозможно. Использование неквалифицированной подписи исключает возможности внесения изменений в текст. Даже если это кто-то попытается сделать, то в документе сохраняется след злоумышленника

    «ТАКИХ ПРАВОК В ТРУДОВОМ КОДЕКСЕ НЕ БЫЛО С 1998 ГОДА»

    — Весной минтруд России начал эксперимент по электронному кадровому документообороту, в который изначально позвали всего 70 компаний со всей страны. Как ПАО «АК БАРС БАНК» оказалось среди них?

    — Сейчас задействовано уже 90 компаний, а из Татарстана приглашено всего две организации. О том, что планируется такой эксперимент, мы узнали еще в 2019 году. У нас уже была подготовлена инфраструктурная и методологическая база, и нас пригласили участвовать. По сути, самоизоляция и массовый переход на удаленную работу не оставили выбора нашему министерству труда РФ и законодательным органам. Многие документы окончательно «переедут» в «цифру». Уже есть все основания полагать, что с 1 января 2021 года появятся изменения в законодательстве и подписание трудового договора и дополнительного соглашения к нему УНЭП станет нормой. Забегая вперед, могу отметить, что таких фундаментальных правок в Трудовом кодексе России не было с 1998 года.

    — Крупные компании, такие как ваш банк, могут себе позволить создать удостоверяющий центр, а как быть маленьким организациям и ИП, у которых нет для этого ресурсов?

    — Для таких компаний минтруд РФ создал специальный сайт «Работа в России». Его функции расширят, и там будет аккумулироваться вся информация, начиная от службы занятости, вакансий, заканчивая кадровым электронным документооборотом. Работодатель выступит в роли администратора, выгружая необходимый перечень документов. А сотрудник в качестве пользователя станет идентифицироваться по такому же принципу, как на госуслугах или сайте налоговой. Более того, небольшие компании смогут синхронизировать свою систему 1С с сайтом «Работа в России», что позволит упростить целый ряд процессов и перевести их в «цифру».

    — Как понять, что эксперимент удался?

    — Он имеет четкие временные рамки и должен завершиться 31 марта 2021 года. Но высока вероятность, что это случится раньше. О том, как идет эксперимент, каждая компания отчитывается минтруду РФ каждые три месяца, рассказывая о результатах: что сделали, с какими проблемами столкнулись и так далее. Мнением обмениваются компании-участники и между собой, по своим коммуникационным каналам. По итогам эксперимента мы ожидаем изменения в трудовой кодекс.

    * эйч ар

    Николай Явдолюк
    Фотографии предоставлены ПАО «Ак Барс» Банк
    Партнерский материал
    16+
    Нашли ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
    версия для печти

    Комментарии 12

    • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
      Анонимно
      Электронный документооборот - это просто спасение, панацея. Делает жизнь намного легче
      Ответить
      8
      • ссылка на комментарий
      к комментарию
    • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
      Анонимно
      DocuSign бы разрешили. Вот главное, что нужно сделать!
      Ответить
      4
      • ссылка на комментарий
    • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
      Анонимно
      Трудовой кодекс образца 2002 года, это негибкая, закостенелая, пудовая гиря на экономике страны. Сколько там декларативной заботы о работниках, её столько не было даже в КЗоТе 1971 года.
      Например, работодатель, ни под каким основанием не может уменьшить размер оклада нерадивому работнику.
      Ответить
      -2
      • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
        Анонимно
        О, капиталисты подтянулись.
        Не надо уменьшать нерадивому оклад. Или переходите на сделку или увольняйте.
        Ответить
        1
        • ссылка на комментарий
      • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
        Анонимно
        Нерадивый прихлебатель, друг, товарищ и брат как раз и получает тройной оклад. А кто работает - тому ничего. А если это ещё и узаконят, то представляю, что будет. Бездельники и балаболы как раз и будут ещё больше денег огребать
        Ответить
        7
        • ссылка на комментарий
      • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
        Анонимно
        Верно подмечено, что триединстве ТК РФ та ещё гиря на шее экономики страны. Логика проста: переложить с больной головы на здоровую. Но: когда нас это останавливало? , ))
        Ответить
        +1
        • ссылка на комментарий
    • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
      Анонимно
      Не только. не возможно уволить сотрудника который постоянно берет больничные. а Что за защита декретниц
      Ответить
      -3
      • ссылка на комментарий
    • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
      Анонимно
      Электронный документооборот - это просто спасение, панацея. Делает жизнь намного легче
      Ответить
      8
      • ссылка на комментарий
    • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
      Анонимно
      Как станет обязательным, все пойдём в ак барс банк учиться
      Ответить
      1
      • ссылка на комментарий
    • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
      Анонимно
      Давно пора!
      Ответить
      1
      • ссылка на комментарий
    • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
      Анонимно
      А в США есть Трудовой кодекс?
      Ответить
      +1
      • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
        Анонимно
        У них много что есть. Например, независимая судебная ветвь власти.
        Ответить
        4
        • ссылка на комментарий
    • Сохраняйте новости, статьи, комментарии чтобы прочитать их позже
      Анонимно
      А потом раз - и сбой в программе. С нашими великими программистами это норма жизни. Или нет никакого сбоя, но сказали, что есть. Ну, просто пара документов кому-то помешала. Не спорю - очень удобно.
      Ответить
      6
      • ссылка на комментарий
    Все комментарии публикуются только после модерации с задержкой 2-10 минут.
    Редакция оставляет за собой право отказать в публикации вашего комментария.
    Правила модерирования.